Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?

Selamat mengerjakan !   Pelajar Sejati, Perjuangannya ? Berkelanjutan !   Pelajar Semelekete, Perjuangannya ? Berhenti !

JAWABAN

1. Dengan memakai Microsoft Word pembuatan surat dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena Microsoft word, memiliki fasilitas Mail Merge (surat masal) dan merupakan salah satu kehandalan dari Microsoft Word. Untuk membuat Mail Merge dibutuhkan 2 buah data, yaitu master surat dan data. Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu, sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya (Sumber : http://lumanyun.blogspot.com/2009/12/mail-merge.html

2. Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. (Sumber : http://www.kitty-kittymaniez.blogspot.com/ )

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut. (Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data )

4. Manfaat Database
Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:
a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.
b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.
c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.
d. Mengurangi adanya data ganda.
e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:
SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

* Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

* Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
* Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
* Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1. Tahap I Membuat Data SourceBuat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

Sumber : http://sudryanto182.blogspot.com/2010/05/tugas-2.html

11. Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.
12. tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.
13. Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan
15. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
16. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
17. bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati
18. bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste
19. bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete
20.microsoft outlook
21 microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain
22 microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation
23open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source
24. tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata
25. tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word
26. 1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
      2. tidak memakan banyak waktu
      3. Tidak melelahkan tangan
27 ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain
28 Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya
29. BISA
30. PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital
31. PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)
32 Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.
33. Software dari Microsoft word
34. Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta
35. Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang

Sumber : http://toyousetia.blogspot.com/2011/04/tugas-2-semester-2-mail-merge_12.html

Question:

1.Please,specify and each function about all the members of Microsoft Office 2007!
2.Please,specify and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word 2007!
3.Please,specify the function of Office Button in Ms Word 2007!
4.Please,specify all the members of View Menu in Ms Word 2007!
5.Please,specify the advantage of Managing Files in Ms Word 2007!

Answer:

1.- Microsoft Word is make a document,make a letter,a repprt.
   - Microsoft Exel is make a repport the work use table,number,grafik,etc.
   - Microsoft Power Point is make a persentation.
2.# Home
   # Insert
   # Page Layout
   # References
   # Mailing
   # Review
   # View
3. a.New       :to make a new document
    b.Open      :to open a document
    c.Save       :to save an update document
    d.Save As  :
    e.Print        :to print a document
    f.Prepare   :to be distributed
    g.Send       :to sent a document
    h.Publish    :a document to another person
    i.Close       :to close the active document
    j.Resent document
    k.Word Option
    l.Exit Word
4.-Print Layout
   -Full screen
   -Web Layout
   -Out line
   -Draft
   -Ruler
   -Etc
5.M.Word 2007 Pro Fides main marge facilyty to make remare latter/document.

Evaluation Of Semester 2

 A. MULTIPLE CHOICE

01.  A                          11.  C                             21.  B
02.  E                          12.  D                             22.  D
03.  A                          13.  A                             23.  C
04.  A                          14.  C                             24.  A
05.  B                          15.  A                             25.  D
06.  E                          16.  D                             26.  D
07.  A                          17.  D                             27.  A
08.  A                          18.  A                             28.  A
09.  A                          19.  A                             29.  B
10.  A                          20.  B                             30.  A
B. ESSAY

1. explain how to change a desktop background?

• choose desktop background to set the picture.
• Subsequently chose a picture to set as the background.
• If you do wish to have a picture at the background display on the monitor the picture can be eliminated by choosing solid color in the picture location options and then choose the color as a background

 
2. what is the use of a screen saver ?
    Screen saver is to protect the screen from the electron that jumps in high speed because of the magnetic and electric field efect inside the monitor

3. name an explain brefly the device that can enhhance the picture quality ?

• Besides the monitor, another device to support the display quality is VGA card (a graphic card).
• The resolution will be higher when using a non-on-board. (outside the motherboard) VGA card, which based on AGP (Accelerate Graphics Port) or PCI Express

4. what is the advantage of managing file ?
   -Help us find a file/folder with spesific criteria 

 
5. how to cancel a deletion in the recycle bin ?
   -choose the Recycle bin icon on the folder panel
   -choose the file or folder to cancel the deletion
   -next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file , choose Restore

 
6. name an explain breifly about the control size column?
   There are 3 control size buttons, namely
   a. Close, to close the window
   b. Restore, to re-show the previous size window
   c. Minimize, to hide the window 

 
7. what is the print priview icon for?
    Print Preview, to view the print layout

 
8. what icon is used for writing mathematical equation or formulas ?
    Formula Bar 

 
9. describe the steps to create page number?
     several documents require page numbers. Here is how to add page numbers.
   a.Click the Insert tab
   b.click Page Numbers until the page number location appears
   c.from those option, we dtermine the page number position, for example to put the page number onthe  bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
   d.to set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page    Number icon until the Page Number Format dialog box appears.  
   e.to choose the numbering format, click the arrrow below the Number Format and set the numbering format
   f.click the OK button to close the Page Number Format dialog box
   g.click OK to finish the page number and its format setting 

 
10. how to set a distance among sentence ?
Here are the following steps to set the chracter spacing.
   -Select the test to be set
   -click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font dialog box
   -Scale option is to set the scale to adjust the space among characters
   -Spacing option is to adjust the space among characters
   -Position option is to set the character position towards a line

1. B
2. C
3. D
4. B
5. B
6. D
7. A
8. D
9. C
10. D

 B.ASSAY
Answer the following questins correctly.
1. What is the difference between first line indent and hanging indent?
2. How to insert a new column in a table?
3. a.What is ribbon
    b. Name parts of the ribbon.
4. a. How to set the spacing in a script?
    b. Name type of script.
5. Explain briefly on how to make mass letter using the mail merge facility.

Answer:
1. - First line indent : It is to align according to preference,either letters or numbers on the first line of a word or a sentence that has been blocked.
    - Hanging indent : It is to align according to preference on the letter or number on the second line,third,and so on with in a blocked sentence.
2. a. Place the curser on a table that will be inserted a colunm.
    b. Lick the LAYOUT tab,lok in the ROWS & COLUMNS group.
    c. If we are to insert a column on the right side of the table,click INSERT RIGHT,whereas to insert a new column on the left side,click INSERT LEGT.
3. a. it is a bar that contains icons to support word processing.
    b. Home,Insert,Page Layout,References,Mailings,Review,View.
4.a. >highlight the text to be changed.
       > click on the Home tab, choose a dialog box  launcher on the paragraph group.
       > On the Paragraph dialog box, click Indent and Spacing.
       > Choose one of the spacing following optipons.
            Single     : 1space
            1,5 Lines : 1.5 space
            Double    : 2 space
            At least    : the spacing is determined according to the miximum size font.
            Exactly     : the spacing is determined  equally wihthout font adjustment.
            Multiple   :  the spacing is determined by a percentage.
     > Click  OK to set spacing according to the  preference.
   b. Tables,Graph, picture, and diagram variation.
5. - Open a new document,then click on the Mailing tab.
    - Choose START MAIL MERGE and click LETTERS.
    - After wards you can make a mail marge main document as seen below.

Tugas 8. Maintenance Komputer

Perintah SUHU Pintarkan Berkomputer (PSPB) !

1. Carilah artikel tentang segala hal yang berkaitan dengan Maintenace (Perawatan) Komputer. Komputer akan awet, tak gampang rusak bilamana Si User Komputer pandai-pandai merawatnya. Mengapa Anda terlihat cantik, gantheng dan segar ? Kuncinya,"Maintenance (Perawatan)" sedemikian rupa misalnya : mandi, gosok gigi, keramas pakai shampoo, jerawatan diobati, sakit diobati, rambut gondrong dicukur, kuku panjang dipotong, gigi tak merata dipangkur, pakaian serba rapi dan bersih, dll di mana kesemuanya tak dilakukan secara asal-asalan, namun tentunya menerapkan Aturan Main. Selama aturan main dipatuhi, maka semuanya akan berjalan normal dengan hasil memuaskan.
2. Abadikan di Blog Anda masing-masing !
3. Upayakan membuat Karya Artikel dengan Gaya Diri Sendiri tentunya akan lebih baik
4. Tidak direkomendasikan asal Copy Paste begitu saja. Bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan sumber pengambilannya.

.

YANG HARUS DICARI sebagai berikut :

1. Cara Mendeteksi Komputer Kena Serangan Virus
2. Cara Menyecan Virus
3. Cara Menangani Virus
4. Cara Menangani Virus Lokal
5. Cara Menangani Virus Asing
6. Tutorial Maintenance Komputer Personal Computer (PC)
7. Tutorial Maintenance Komputer Laptop
8. Tutorial Maintenance Komputer Notebook
9. Tutorial Maintenance Komputer Netbook
10. Tutorial Maintenance Komputer Jaringan (LAN) 
11. Tutorial Maintenance Printer
12. Tutorial Maintenance Monitor
13. Tutorial Maintenance Keyboard
14. Tutorial Maintenace Flash Disk
15. Tutorial Maintenance CD VCD
16. Tutorial Maintenance CD DVD
17. Tutorial Maintenance Mother Board (MOBO)
18. Tutorial Maintenance Hard Disk
19. Tutorial Maintenance Memory
20. Tutorial Maintenance CD ROM Jenis Read Only dan RW.
21. Tutorial Maintenace DVD ROM Jen is Read Olnly dan RW.
22. Tutorial Trik Tips Menghindari Berbaghai Jenis Penipuan Di Internet
23. Silahkan berburu Software Gratis untuk didownload yakni :

• The Latest Free ANSAV+Update

• The Latest Free NOD32+Update

• The Latest Free AVIRA+Update

• The Latest Free PDF Creator

• The Latest Free Acrobat Reader

• The Latest Free Adobe Reader

24. Jelaskan kegunaan seluruh Software yang Anda download pada soal nomor 19 tersebut di atas !

25.Alasan orang membuat viruz komputer!!

26. Sebutkan hikmah pemeberian tugas di atas bagi Anda !

sumber  :  http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-8-maintenance-komputer.html

Chapter 3

Evaluation Of Chapter 3

A. Multiple Choice

1. a

2. c

3. b

4. e

5. e

6.a

7. a

8. c

9. a

10. c

B. Essay

Answer the following questions correctly.

1. Name several factors that make someone prefer using illegal softwares.

   Answer : * Low income

                  * Low education level

                  * The cost of a permit or licensed software is relatively expensive

                  * Low law enforcement

                  * Lack of awereness to use genuine software

2. Describe the difference between ethics and morality in the society.

    Answer : - Ethics are a concept of acknowlegdment by the society towards human thoughts, which means  that this concept evolves following men's true values

                  - Morality is a code of conduct or a common conception of what is right according to the society ( common values )

3. What is meant by the patent rights of a product?

    Answer : The patent rights of a product is a the patent right to prevent the new product to be duplicated, counter feited, or imitated by other people or company

4. Explain the correct position/posture to use a computer.

    Answer : The following things are to be noted when using a computer :

                  - Sit on a comfortable seat and if it is possible, use a seat that can be bent forwards and backwards

                  - Set thae monitor 2-3" (5-8 cm) above the eye sight.

                  - Avoid excessive light, if necessary, use a screen filter.

                  - Set the body about a hand reach from the monitor.

                  - Try to put your feet on the ground or to the leg rest on the computer table comfortably.

                  - Use the document holder to type a text that is in line with the monitor screen. 

                  - Place keybord and mouse in a reachable place.

                  - Try to keep the arm and elbow in a relaxed position and on the side of the body 

                  - Place the monitor straight from the sight.

                  - Use a keyboard desk that is movable with a mouse position adjusting keyboard position. If the keyboard desk is skewed up then the mouse has to be higher, when it skews down then the mouse should be lower. 

                  - Use a stable computer desk and a keyboard desk.

                  - Take a quick rest frequently.

5. What is the abbreviation of HAKI?

    Answer : Hak Atas Kekayaan Intelektual or World Intellectual Property Organization

Evaluation of Chapter 3

Page 106 - 109

A. Multiple Choice

1.   a
2.   c
3.   b
4.   e
5.   c
6.   a
7.   a
8.   c
9.   a
10. c

B. Essay

1. Name several factors that make someone prefer using illegal softwares.
    Answer : * Low income
                    * Low education level
                    * The cost of a permit or licensed software is relatively expensive
                    * Low law enforcement
                    * Lack of awereness to use genuine software